Vereine

Das Projekt wird im Namen eines Vereins durchgeführt und das Geld fließt bei Auszahlung auf das Vereinskonto.

Zum Schutze der Unterstützer:innen ist es uns gesetzlich vorgeschrieben, nach § 3 Absatz 1 Geldwäschegesetz die Identität und Kontodaten der Projektstarter:innen nachzuweisen. Alle zur Identifizierung erforderlichen Dokumente müssen drei Tage vor Projektstart vorliegen. Die Daten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung der Crowdfunding-Gelder genutzt und entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Dies übernimmt die Secupay AG aus Dresden.

WICHTIG: Entweder der Treuhandvertrag selbst oder eine Vollmacht für den Projektstarter (falls dieser den Treuhandvertrag unterschreibt) muss von den Vertretungsberechtigten des Vereins (Vorstand/Geschäftsführer:in) unterschrieben werden. Diese müssen im vorgelegten Registerauszug als Vertretungsberechtigte wiederzufinden sein. Im Registerauszug ist außerdem ersichtlich, ob ein:e Vertretungsberechtigte:r alleine oder nur zusammen mit weiteren Personen Verträge unterschreiben darf.

  • Von den Vertretungsberechtigten unterzeichneter Treuhandvertrag. Die hier angegebenen Daten (insbesondere die Anschrift des Vereins) müssen mit den bei der Projektanlage angegebenen Daten übereinstimmen.
  • Aktuelle Satzung
  • Vereinsregisterauszug – nicht älter als 6 Monate, Eintragungsnachrichten oder Freistellungsbescheide sind NICHT ausreichend – kann auf Handelsregister.de selbst gezogen werden (Handelsregister gilt nur für Deutschland)
  • Ausgefülltes Formular für wirtschaftlich Berechtigte
  • Kopie von einem gültigen Personalausweis (Vorder-und Rückseite!) oder Reisepass all derjeniger, die eine Unterschrift geleistet haben (abfotografiert ist ausreichend). Falls diese Personen nicht als Vertretungsberechtigte im Registerauszug genannt sind wird zusätzlich ein BankIdent, eine aktuelle Meldebescheinigung oder eine aktuelle Versorgerrechnung (z.B. Gas, Wasser) mit Namen und Adresse der jeweiligen Person benötigt (ein Foto des Briefkopfes mit Adresszeile ist ausreichend).
  • Transparenzregisterauszug (gilt für Deutschland) 
    Gegen eine Gebühr von 5,00 € kann der Auszug auch von der Secupay AG beschafft werden. Für Projekte aus Österreich wird ein Auszug aus dem WiEReG benötigt. Dieser muss selbst beschafft werden. 

Alle eingetragenen Vereine in Deutschland sind nach§ 20 ff. GwG eintragungspflichtig und wurden automatisch in das Transparenzregister eingetragen. 

Eventuell: Von den Vertretungsberechtigten unterzeichnete  Vollmacht für den/die Projektstarter/in (falls diese/r den Treuhandvertrag unterschrieben hat und nicht selbst alleinvertretungsberechtigt ist).

Bitte eine E-Mail mit allen Dokumenten in einem PDF-Dokument zusammengefasst an uns senden. Damit wird unsere Arbeit sehr erleichtert und wir können schneller auszahlen! Dafür kann online CombinePDF verwendet werden oder das kostenfreie Programm PDFsam heruntergeladen werden.